6 Dinge, die du bei der Wahl einer Recruiting Agentur berücksichtigen solltest

Den richtigen Partner für die Mitarbeitersuche zu finden, ist entscheidend für deine Physiotherapie Praxis (gilt natürlich auch für andere Heilmittelerbringer). In der heutigen Marktsituation wird der Erfolg deiner Praxis oft davon bestimmt, wie gut und schnell du qualifizierte Mitarbeiter finden kannst.

Doch nicht alle Recruiting Agenturen sind gleich – und die Wahl der richtigen Agentur kann darüber entscheiden, ob du wirklich passende Mitarbeiter findest oder unnötig Zeit und Geld verschwendest.

Hier sind sechs wichtige Punkte, die du bei der Wahl einer Recruiting Agentur unbedingt beachten solltest.

So findest du den Partner, der zu deinen Anforderungen passt und dir echte Ergebnisse bringt.

1. Erfahrung und Expertise in der Heilmittelbranche

Nicht jede Agentur versteht die spezifischen Herausforderungen der Heilmittelbranche – von Qualifikationen über Persönlichkeitsmerkmale bis hin zur speziellen Teamstruktur, die in therapeutischen Praxen oft einzigartig ist.

Warum ist das wichtig?
Eine spezialisierte Agentur bringt Fachwissen und Erfahrung mit, die dir helfen, genau die Mitarbeiter zu finden, die du wirklich brauchst. 

Hier hebt sich PhysioHero ab: Wir sind seit 2021 erfolgreich im Markt und haben bereits über 180 Praxen, Gesundheitseinrichtungen und Kliniken betreut. 

Unsere Spezialisierung in der Heilmittelbranche bedeutet, dass wir verstehen, was deine Praxis braucht, und wissen, wie wir die besten Kandidaten für dich ansprechen.

Viele andere Anbieter betreuen branchenübergreifend und können deshalb die spezifischen Anforderungen deiner Praxis oft nicht erfüllen. 

PhysioHero hingegen weiß genau, wie die Anforderungen in der Physiotherapie aussehen – und wie wir diese mit den richtigen Bewerbern erfüllen.

2. Sichtweise: Externe oder Praxis-erfahrene Perspektive?

Eine typische Recruiting Agentur kennt die Herausforderungen einer Praxis nur von außen. Sie verstehen zwar den Rekrutierungsprozess, haben aber oft keine Vorstellung davon, wie es sich als Arbeitgeber in der Physiotherapie anfühlt. 

Warum ist das wichtig?

Wir von PhysioHero haben nicht nur die externe Sicht. Durch unsere eigene Physiotherapie-Praxis Moby Back (https://mobyback.de/) kennen wir die Herausforderungen und den Arbeitsalltag einer Praxis genau. 

Das bedeutet, wir bringen auch die Perspektive des Arbeitgebers mit und wissen, worauf es bei der Gewinnung und Auswahl von Mitarbeitern in der Praxis ankommt.

Unser Verständnis geht also über die reine Rekrutierung hinaus – wir wissen, was eine Praxis tatsächlich braucht und wie wir dir helfen können, ein Team aufzubauen, das langfristig zusammenarbeitet.

3. Realistische Erfolgsversprechen statt falscher Hoffnung

Viele Agenturen locken mit unrealistischen Versprechen, die für deine Praxis zum Risiko werden können. Garantien wie „mindestens 10 Bewerbungen in 30 Tagen“ oder „eine Einstellung in einem Monat“ mögen verlockend klingen, doch in der Realität sind solche Versprechen oft kaum zu halten – besonders in einem schwierigen Markt wie der Heilmittelbranche.

Warum ist das wichtig?
Ehrlichkeit zahlt sich langfristig aus. Wir bei PhysioHero setzen auf realistische Prognosen. 

Die Erfolgsquote, in wenigen Wochen geeignete Bewerbungen zu bekommen, liegt unserer Erfahrung nach bei rund 70%. Diese Quote berücksichtigt diverse Marktfaktoren, um sicherzustellen, dass du weder falsche Erwartungen hast noch enttäuscht wirst.

Bei uns erhältst du eine ehrliche Einschätzung und keine leeren Versprechen, die nur dein Budget belasten.

4. Transparenz und Agilität im Prozess

Ein häufiger Kritikpunkt an vielen Agenturen ist die mangelnde Transparenz und Flexibilität im Recruiting-Prozess. 

Oft wird ein Standard-Vermarktungsprozess aufgesetzt und einfach „laufen gelassen“, ohne Anpassungen oder regelmäßige Überprüfung. 

Das kann dazu führen, dass deine Stellenanzeige nach kurzer Zeit nicht mehr effizient ist oder die falschen Bewerber anspricht.

Warum ist das wichtig?
Eine gute Recruiting Agentur passt die Strategien an und testet kontinuierlich neue Maßnahmen. 

Genau das ist unser Ansatz bei PhysioHero: Wir analysieren laufend die Performance unserer Vermarktungsstrategien und testen neue Ansätze, um sicherzustellen, dass du die besten Bewerber erreichst. 

Durch ständige Optimierungen verbessern wir den Prozess stetig und reagieren schnell auf Veränderungen im Markt – so maximieren wir den Erfolg für dich bei der Mitarbeitersuche.

5. Erfolgsbasierte Zusammenarbeit statt starrer Pauschalen

Viele Anbieter setzen auf fixe Pauschalpreise, unabhängig davon, ob sie die versprochenen Ergebnisse liefern oder nicht. 

Diese Preismodelle können für dich als Praxisinhaber (m/w/d) riskant sein – du zahlst, ohne sicher zu wissen, ob du tatsächlich die passenden Mitarbeiter findest.

Warum ist das wichtig?
Wir bei PhysioHero bieten dir auf Wunsche eine erfolgsbasierte Zusammenarbeit an. Das bedeutet, du zahlst nur für echte Ergebnisse und gehst keine finanziellen Risiken ein. 

Indem wir dir erfolgsbasierte Modelle anbieten, schaffen wir eine faire Partnerschaft, in der wir für die Resultate geradestehen. 

Du kannst sicher sein, dass wir immer unser Bestes geben, um die passenden Mitarbeiter für deine Praxis zu finden – und das zu einem Preis, der sich an den tatsächlichen Erfolgen orientiert.

6. Flexible Vertragslaufzeiten statt langer Bindung

Lange Vertragslaufzeiten sind oft ein Hindernis, wenn du nicht sicher bist, wie die Zusammenarbeit mit einer Agentur ablaufen wird. 

Viele Anbieter verlangen vertragliche Bindungen über mehrere Monate – das kann riskant sein, falls die Agentur nicht die gewünschten Ergebnisse liefert oder du weiter für eine Dienstleistung bezahlen musst, obwohl deine offene Stelle vielleicht sogar besetzt ist.

Warum ist das wichtig?
Bei PhysioHero gibt es keine langen Vertragslaufzeiten. Die Zusammenarbeit mit uns ist monatlich flexibel – du kannst jederzeit pausieren, stoppen oder fortsetzen, je nach Bedarf. 

Damit bieten wir dir maximale Flexibilität und minimieren das Risiko. Du behältst die volle Kontrolle und kannst sicher sein, dass du nur dann weiter mit uns arbeitest, wenn du wirklich zufrieden bist und unsere Unterstützung brauchst.

Fazit: Die richtige Agentur für deinen Erfolg

Die Wahl der richtigen Recruiting Agentur ist entscheidend, wenn du den Aufbau deines Teams stressfrei gestalten willst. 

Ein Partner, der deine Branche versteht, realistische Erwartungen setzt, Transparenz bietet und flexibel auf deine Bedürfnisse eingeht, ist Gold wert. 

PhysioHero vereint all diese Eigenschaften – und bringt darüber hinaus die Perspektive des Praxisinhabers mit.

Mit unserer spezialisierten Erfahrung in der Physiotherapie Branche, unserer Agilität im Prozess und den erfolgsbasierten Optionen bieten wir dir alles, was du für eine erfolgreiche Mitarbeitergewinnung brauchst.

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